空間整美研究室

空間を美しく整えて しあわせな人生をはじめよう

整理術と仕事術

おはようございます!星美です。
空間を美しく整えることがもたらす
様々な効果について研究しています。

さて・・・
忙しくて時間がなくて…
というお悩みはありますか?

私は、ありがたいことにあんまり無いです。

だいたい日々時間は余ります。
やることないからそろそろ寝るかぁ〜
と思って眠ります。

そして朝起きて会社に行くのがとても楽しみです。

長年ダメサラリーマンやってて
起きるのが嫌で
会社に行くのが嫌で
なるべく手を抜いて…
とやっていたのが変わったのは、
やることの積み残しをしなくなった
ということが大きいです。

仕事でも家庭でも社会生活でも
相手があることですから
自分が思う通りに進まないことは多々あれど、

私は球を投げた

という状態でいることは
精神衛生上とてもスッキリします。

ボールを持ち続けていると気になり、
持ち時間が長いと気に病んできて、
いっそ持っていたことを忘れるつもりでいても
潜在意識は覚えていて ずーっと
ああぁ…あれやんなきゃなんないのに…
と心が落ち着きません。

心残りが多いと寝つきも悪く睡眠不足になります。
すると「今日も仕事かぁヤダなぁ…」となります。

数多くの案件全ての球をパスし終えるには、
身辺の物が少なく片付いていることが必須です。

目に入る選択肢を少なくすると
何が重要かハッキリバッチリ分かるようになり、
本当に時間ができます。

あと、スケジュール帳の活用は
毎日やることの球をパスし終える助けになります。
手帳術についてはいつか改めて書きます。

それから、物事にかかる大体の所要時間を
見積もり把握しておくことも大事です。

たまに
「自分はやることはやって相手に投げてるけど
相手がやってくれないのでできてません。」
ということがある人がいますが、
精神衛生上
球をパスして1日を終えるのは重要ですが、
最終的にはゲームセットしないといけないので
ちゃんと相手にやらせることができて
やることやった、になります。

相手に自分がやって欲しい仕事をやってもらうには、

  • 分かりやすくお願いする
  • 締切を提示する
  • いつまでにできるか相手にも時間を見積もらせる
  • ほどよい進捗確認
  • ほどよい締切前督促

ということが必要です。

何はともあれ
「何をして欲しいのか分かりやすくお願い」
できないと始まりません。
思っていたのと違うものができたりします。

違うものができ上がってきた場合は、
相手の理解力よりも自分の指示力を疑うべきです。
お願いの仕方はこちらの腕次第なので、
頼まれる目線で指示しなければなりません。

そしてこの分かりやすい指示をするには、
しつこいようですが
身の回りが整理整頓されてることが重要です。
スッキリ的確な指示が出せるようになります。

逆に頼まれてる方ならば、

  • 頼まれた内容の確認
  • 締切を確認
  • 自分がいつまでにできそうか見積もる
  • ほどよい進捗報告
  • 締切前に提出

というさっきと裏返しのことをを行います。

と、まぁ仕事にもよりますし
至極当たり前のことを書きましたが、
仕事は積み残さず
その日に投げるべき球は全部投げる
ことを日々行っていれば、
1日をスッキリ終わらせられます。
野球で9回裏まで投げきった投手のように
毎日やりきった達成感あり。

仕事もゲームをこなすイメージで、
なんて言ったら不謹慎かな…。
でもゲーム感覚でいれば
クリアしていくのが楽しいです。
攻略法を考えるのが楽しいです。

さぁボールを投げてゲームを始めましょう。
でもその前に空間を美しく整えましょう!

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星美 seibi (@seibillion) • Instagram photos and videos
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